Política de Privacidad

Acerca de Jesica Hita - COMPLIANCE

La firma se encuentra integrada por Dña. Jesica Hita Ruiz con NIF: 47230878X y dirección de contacto jesicahitacompliance@gmail.com en calidad de profesional autónoma que presta servicios de consultoría y auditoría en materia de Compliance, siendo por tanto ésta, la Responsable del tratamiento de los datos personales facilitados por los usuarios/clientes.

Objetivo de la Política y alcance

La finalidad de esta Política es dar a conocer, informar y explicar al usuario/cliente los principales aspectos relativos a la utilización, gestión y la seguridad aplicada sobre la información y los datos personales que proporciona durante el proceso de contacto inicial con Jesica Hita – COMPLIANCE para una posible presentación de servicios; así como el derecho de uso de los mismos.

Todo ello, sin perjuicio de las cláusulas y condiciones generales contenidas en el futuro acuerdo o contrato de prestación de servicios profesionales de Compliance firmado con el usuario/cliente, las cuales, en caso de conflicto o divergencia, prevalecerán sobre los términos incluidos en esta Política de Privacidad.

Además, la presente Política resulta complementaría a las obligaciones, derechos y garantías recogidas en el “Aviso legal” y la “Política de Cookies”, las cuales pueden consultarse y se encuentran a disposición del usuario/cliente en la propia web al pié de página (Link).

Por ello, y de conformidad con las disposiciones contenidas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en adelante “Reglamento General de Protección de Datos” (RGPD); la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales, y demás normativa concordante y aplicable, se informa al usuario/cliente de los siguientes extremos relacionados con el tratamiento de sus datos personales.

Finalidad del tratamiento y categorías de datos personales

Para proceder al registro y comunicación inicial con el usuario/cliente, rellenará un formulario de contacto inicial o bien podrá facilitar de manera directa los siguientes campos mínimos con información personal (-nombre, correo electrónico, número de teléfono móvil- u otros datos que podría incluir de forma voluntaria y accesoria al cuerpo de texto).

La aportación de la información solicitada y el registro son necesarios para que la Responsable pueda efectuar una interlocución inicial y comprender las necesidades del usuario/cliente. Si de forma posterior se realizase un requerimiento de ampliación de información que contuviese datos sensibles, confidenciales o de carácter personal, ambas partes atenderán a los términos legales y garantías recogidos en dicha solicitud con la finalidad de adaptar, personalizar y formalizar la propuesta de servicios profesionales.

No obstante, los datos e información recopilada, también podrán ser utilizados por la responsable sobre la base de las siguientes finalidades: (i) atender y gestionar cualquier tipo de solicitud, consulta o petición de información registrada a través de las diferentes vías de contacto acerca de la prestación de servicios de Compliance u otras posibles dudas o requerimientos; (ii) recopilación inicial de información base sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior; (iii) cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos por autoridades competentes / judiciales.

Además, se procederá a la custodia y preservación de los correspondientes documentos y fórmulas que acrediten la autorización y el otorgamiento del consentimiento por parte del usuario/cliente.

Se informa - a modo enunciativo - que la recogida, almacenamiento, organización, estructuración y [...] consulta, comunicación, modificación, conservación, pseudonimización, cifrado, bloqueo o eliminación, de los datos proporcionados por el usuario/cliente, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por la Responsable, con la finalidad de que pueda garantizarse la correcta gestión de los datos proporcionados bajo la finalidad descrita.

En ningún caso, los datos e información proporcionada por el usuario/cliente serán utilizados con una finalidad distinta a la previstas y especificadas previamente.

Por otra parte, respecto a los posibles tratamientos basados en decisiones automatizadas, perfilados de usuarios o la realización de comunicaciones comerciales y/o publicidad, newsletter, etc; se advierte que no se efectuará de manera inicial; sin perjuicio de posterior articulación, en cuyo caso se requerirá la autorización expresa del usuario/cliente.

Consentimiento y legitimación

La aceptación de la presente Política implica que el usuario/cliente declara haber leído su contenido y acepta expresamente, de forma libre e inequívoca los términos contenidos en la misma, otorgando su consentimiento explicito para el tratamiento de los datos personales con las finalidades descritas anteriormente. El tratamiento de los datos referenciados en la presente Política queda amparado bajo las fórmulas de prestación del consentimiento, el marco de prestación y/o contratación de servicios profesionales de Compliance, así como el propio interés legítimo que sustenta y permite llevar a término la relación entre las partes.

Destinatarios

Los datos personales recabados de manera inicial serán tratados directamente por Jesica Hita – COMPLIANCE en calidad de Responsable del tratamiento, sin que medie para ello transferencia internacional de datos. Además, no se comunicarán a ningún tercero ajeno, salvo obligación o requerimiento legal o judicial.

Sin perjuicio de lo anterior, se advierte de que la Responsable dispone de determinados servicios en los que se apoya para la prestación y desarrollo de su actividad. Es el caso, principalmente, de servicios de alojamiento web (hosting) o de mensajería, con los que se firma el correspondiente contrato de forma que garanticen el cumplimiento de la normativa en materia de seguridad y protección de datos, incluso en aquellos supuestos en los que pudiera existir una replica en servidores alojados fuera del marco europeo, en cuyo caso se requiere el nivel de seguridad aplicable conforme a las decisiones de adecuación del Comité Europeo de Protección de Datos, o, en su defecto, certificados, normativa interna corporativa, cláusulas contractuales o cualquier otro mecanismo reconocido que acredite un adecuado nivel de protección.

Garantías y Derechos

Jesica Hita – COMPLIANCE adoptará las medidas técnicas y organizativas indispensables necesarias para garantizar la integridad, confidencialidad y seguridad de los datos personales y evitar accesos no autorizados.

El usuario/cliente declara que los datos facilitados a la Responsable son auténticos, veraces y se encuentran en vigor, sin perjuicio de posterior modificación u corrección, mediante comunicación expresa a la misma.

En cuanto a los plazos de conservación, los datos personales proporcionados por el usuario/cliente se conservarán en los sistemas y bases de datos de la Responsable del Tratamiento el tiempo necesario para contactar y formalizar la relación, (incluyendo el mantenimiento posterior para prestación del servicio, en su caso) y siempre que no solicite su portabilidad o supresión. Asimismo, se mantendrán en custodia frente a posibles reclamaciones, investigación de irregularidades o ejercicio del derecho de defensa, aplicándose las correspondientes medidas de seguridad. Todo ello, dentro del plazo máximo de prescripción de las acciones legales aplicables a nivel nacional e internacional.

El usuario/cliente podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, previstos en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y en las legislaciones aplicables en esta materia. Para ello, cualquier consulta o acción relacionada con los mismos, deberá enviar una solicitud acompañada de una copia de su documento de identidad a través de la dirección de correo electrónico: jesicahitacompliance@gmail.com.

Asimismo, el usuario/cliente tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento inicialmente prestado, siendo informado de las consecuencias, impacto y posibles afecciones que dicha revocación pueda tener sobre la relación o servicio.

El usuario/cliente también puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de Protección de Datos, especialmente si su solicitud no ha sido atendida.

Cambios y actualizaciones

La presente Política de Privacidad estará disponible para consulta en la página web y puede ser actualizada en cualquier momento para reflejar novedades legislativas o necesidades operativas.

En caso de que dicha modificación implicase nuevos tratamientos de datos o un cambio sustancial en la misma, será objeto de comunicación expresa al usuario/cliente a los efectos oportunos.

                                                                                                                                                                                             V.0 - enero 2025